管理職・教育委員会の方へ

ナレバコを校内で使う前に

ナレバコは、先生の授業準備(授業案・教材づくり、配布物の見直し、教育情報の確認)を支えるウェブサービスです。 このページは、先生から「校内で使ってよいか」と相談を受けたときに確かめていただきたいことを、1枚にまとめたものです。 印刷してそのままお使いいただけます。

この内容は、本番のプライバシーポリシーの改定(準備中)に合わせて、さらに直すことがあります。

ここに書いた内容の根拠は、プライバシーポリシーと 利用規約です。条文の番号を添えています。

要点

  • 使うのは先生だけです

    児童生徒が直接使うサービスではありません。児童生徒から個人情報を取得しません(第14条)。

  • 成績・評定は扱いません

    成績・評定を記録する機能はありません。入力欄でも、入れないようにお願いしています。

  • 生成AIの学習に使われない条件で送っています

    下の「生成AIの委託先と、送るもの」に書いた機能では、事業者(Google・OpenAI・TypeSafe AI)のモデルの学習に使われない条件で送っています(第7条)。ナレッジの検索は、条件を確認しているところです。

  • いじめ・虐待・自傷の兆しは、外部に送りません

    AIアシスタントでは、こうした相談を外部の生成AIに送らず、校内で共有する手順を返します。子どもの名前は、送る前に伏せます。

  • 児童生徒の個人情報は、入れないでください

    生成AI機能へは、児童生徒の氏名など個人を特定できる情報を入力しないようお願いしています。入力前に個人情報を伏せる補助機能もあります(第7条第4項)。

  • 先生どうしの場は、確認した先生だけです

    コメント・共有・教材の公開は、運営が先生であることを確かめた会員に限っています。

入力してよいもの・入れないもの

授業案を学級に合わせるために「学級の様子」を入力する欄があります。そこでも同じ線引きを表示しています。

入力してよいもの

  • 学級全体の傾向(人数・割合、つまずきやすいところ、得意なこと)
  • 授業の進み具合、使っている教科書・単元
  • 先生ご自身が作った教材・指導案・ふりかえり

入れないもの

  • 児童生徒の氏名・出席番号・写真など、個人を特定できる情報
  • 成績・評定・観点別評価の記録
  • 生徒指導・不登校・家庭の状況・健康・障害に関する情報

児童生徒に関する情報を業務上やむを得ず登録する場合は、学校・教育委員会の規程に従った手続を経ていただくよう、利用者にお願いしています(第14条第3項)。

生成AIの使い方

  • 生成AI機能を使うと、入力した内容と、処理に必要な関連情報が、当社の選定した外部の生成AI事業者のAPIへ送信されます(第7条第1項)。
  • 送信したデータは、事業者のモデルの学習に使われない条件で送っています(第7条第2項)。
  • Google アカウントの連携で取得した情報(Classroom のクラス一覧など)は、生成AI機能への入力に使いません(第7条第3項)。
  • 生成AIが作った授業案・教材は下書きです。授業で使う前に、先生ご自身が内容を確かめてください。

文部科学省「初等中等教育段階における生成AIの利活用に関するガイドライン」でも、個人情報の扱いに注意することが求められています。 ナレバコの入力欄の線引きは、これを踏まえています。

生成AIの委託先と、送るもの

機能によって、使う生成AIの事業者が分かれます。

Google LLC(Gemini API・米国)

使う機能:
AIアシスタント(相談への答え、本時案・プリント・配布物のたたき台、どの道具を使うかの判断)
送るもの:
子どもの名前を伏せたあとの相談の文、直近の会話、答えに使う材料(単元・国の資料の節など)、先生の担当(職種・学年・教科。学校名は送りません)。
条件:
有償の扱いの API キーで利用しており、送った内容は Google のモデルの学習に使われません。不正利用の監視のため、Google が55日間ログを残します。処理する国は指定できません。

OpenAI, L.L.C.(米国)

使う機能:
配布物のチェック(配布前のチェック・伝わり方のチェック)/授業・教材づくり(教材スタジオ)の一部:教科書のページの読み取りと、それに合わせた本時の具体化/単元の目標とルーブリック(評価の目安)の作成/道徳の主題の作成/学級の様子の整理/教材の下書きと、教材についての相談/アップロードした資料の読み取り。ほかに、お問い合わせの受付のチャットと、ワークフローの編集の補助(画像の生成を含む)
送るもの:
入力した文と処理に必要な関連情報。配布物のチェックでは、PDF から取り出した文を送り、伝わり方のチェックではページの画像も送ることがあります。教科書のページの読み取りでは、撮った教科書のページの写真を送ります。資料の読み取りでは、アップロードした画像・PDF のページを送ります。
条件:
OpenAI の API の既定の条件で利用しており、送った内容は OpenAI のモデルの学習に使われません。不正利用の監視のため、OpenAI が最大30日間ログを残すことがあります(法令で求められる場合などを除く)。

TypeSafe AI, Inc.(Jev・米国)

使う機能:
公用文チェック
送るもの:
先生が「外部の評価モデルへ送る」と確かめてから、チェックする文書の本文を送ります。
条件:
同意なしに、送った内容を学習に使わない条件です。
  • AIアシスタントでは、文書の確認(日付と曜日・表記ゆれ・持ち物・出席停止の期間など)はナレバコの中で行い、外部の生成AIに送りません。入力欄には、送る前に「この相談は外部の AI に送ります/送りません」を表示します。
  • ナレッジの検索と、検索した記事についての相談は、Google(Gemini API)を使います。送るのは、質問・直近の会話・検索で見つけた記事の本文です。この機能で使う API キーが、学習に使われない条件(有償の扱い)であるかは、確認しているところです。

外部に送らない相談

  • いじめ・虐待・自傷の兆しがある相談は、外部の生成AIに送らず、本文も保存せずに、校内で共有する手順を返します。
  • 子どもの名前は、送る前に先生の端末の中で見つけて「Aさん」などに置き換え、置き換えた文だけを送ります。名前そのものは送りません。
  • 名前・メールアドレス・電話番号・診断名などを見つけたときは、外部に送らずに止め、書き直し方を案内します。

本人確認(二段階の認証)

  • AIアシスタント・学級と保護者向けの機能・ファイルと Google 連携・管理画面は、二段階の認証を設定しないと使えません(設定までの猶予は14日)。
  • 方法は、パスキー(指紋・顔・端末の PIN)か、認証アプリの6桁のコードです。
  • 8時間ごとに確かめ直します。端末をなくしたときは、回復コード(紙で保管)で戻せます。

保存期間と削除

  • AIアシスタントの相談・ボード・付箋は、最後に開いてから1年、先生が消してから30日、アカウントの削除から90日で、完全に消します。
  • ログインと二段階の認証の記録は、1年で消します。記録には、本文・コード・秘密の情報を残しません。
  • 生成AIの利用量の記録(どの機能をどれだけ使ったか)には、相談の本文を含みません。

よくある質問

児童生徒が使うサービスですか。
いいえ。先生(教職員・教育関係者)が業務で使うことを想定したサービスで、児童生徒による直接の利用は想定していません。児童生徒から直接個人情報を取得することもありません(プライバシーポリシー第14条)。作った教材は、先生が印刷したり配付したりして使います。
成績や評定を扱いますか。
扱いません。ナレバコには成績・評定を記録する機能はありません。授業準備の入力欄でも、成績・評定を入れないようにお願いしています。
生成AIに入力した内容は、AIの学習に使われますか。
「生成AIの委託先と、送るもの」に書いた機能では、使われません。入力内容は当社の選定した外部の生成AI事業者のAPIへ送信されますが、送信したデータを事業者のモデルの学習に使用しない条件で利用しています(プライバシーポリシー第7条第2項)。ナレッジの検索は、条件を確認しているところです。
データはどこに保存されますか。
クラウドインフラは Google LLC(米国)に委託しています。生成AI機能の処理は、Google LLC(Gemini API)・OpenAI, L.L.C.・TypeSafe AI, Inc.(いずれも米国)に委託しています。委託に伴い、個人データが米国などに移転することがあります。Gemini API は、処理する国を指定できません。移転先とは、個人情報の保護に関する法律に定める基準に適合する体制を確保するための措置を講じています(プライバシーポリシー第9条・第10条)。
教科書のページを撮ると、画像はどう扱われますか。
授業案をそのページの問題に合わせて具体的にするために、生成AI機能で読み取ります(プライバシーポリシー第7条)。画像は撮った先生だけが見られる場所に置き、1つの本時につき6件まで残して、それより古いものは消します。教科書の内容を反映した授業案は、著作権に配慮して、ほかの先生へ公開できないようにしています。撮るのは教科書のページだけにし、子どものノートや名前が写るものは撮らないようお願いしています。
先生が退職したら、データはどうなりますか。
アカウントを削除すると、削除から90日後に、先生が作成したデータを削除します。90日間は、誤って削除した場合の復旧のために残しています(プライバシーポリシー第12条)。
先生が異動したら、どうなりますか。
マイページの勤務先の設定を異動先に入れ替えれば、同じアカウントのまま使い続けられます。異動先の学校・自治体が契約中の場合は、その契約の範囲で利用できます。
学校のアカウントで登録してよいですか。
学校や教育委員会の規程に従ってください。ナレバコは、勤務先のメールアドレスでも、個人のメールアドレスでも登録できます。
ほかの先生とのやり取りは、誰とでもできるのですか。
コメント・記事の共有・教材の公開は、運営が先生であることを確かめた会員だけが使えます。授業案を読む、自分用に直す、書き出すことは、この確認なしで使えます。

お問い合わせ

校内での利用にあたって確かめたいことがあれば、お問い合わせください。

運営会社
中央コンピューターサービス株式会社
お問い合わせ
gakkouno-oshigoto@ccs1981.jp(平日9時から17時)